Ägaren eller nyttjanderättshavare till en byggnad har ett krav på sig att vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand och hindra och begränsa skador av brand. Dessa åtgärder kan vara av teknisk eller organisatorisk karaktär. Åtgärder av teknisk karaktär kan t.ex. vara uppförande av brandcellsgränser, installation av automatiskt brandlarm eller anskaffande av utrustning för brandsläckning. Åtgärder av organisatorisk karaktär kan t.ex. vara utbildning och information av personalen samt rutiner för hur personalen skall agera vid brand.
För att uppfylla lagkraven bör ett systematiskt och kontinuerligt brandskyddsarbete bedrivas under byggnadens eller anläggningens hela användningstid. I detta ingår att brandskyddet dokumenteras.
Räddningsverket har gett ut ett allmänt råd om systematiskt brandskyddsarbete(SRVFS 2004:3). Allmänna råd har en annan juridisk status än lagar, förordningar och föreskrifter i och med att de ej är tvingande, utan deras funktion är istället att förtydliga innebörden av en lag, förordning eller föreskrift och visa på ett sätt att uppfylla lagkravet.
Checklista för att komma igång med brandskyddsarbetet
Riskerna på företaget
- Inventera riskerna.
- Besluta om vem som genomför riskinventeringen.
- Besluta om risken skall accepteras eller inte.
- Besluta om eventuella åtgärder.
Författningar
Upprätta rutiner för att identifiera lagkrav och andra krav som organisationen berörs av och som är tillämpliga på brandriskerna.
Brandskyddspolicy
Upprätta en brandskyddspolicy.
Besluta hur den skall delges till alla anställda.
Verksamhets- och byggnadsbeskrivning
Skriv en generell beskrivning över din verksamhet och hur byggnaden/byggnaderna ser ut.
Brandskyddsorganisation/Ansvarsfördelning
- Besluta om vilka funktioner som ska ingå i brandskyddsorganisationen.
- Utse personerna.
- Upprätta delegationsunderlag.
- Kontrollera att de utsedda har lämplig kompetens för sin funktion, om inte upprätta en individuell utbildningsplan.
- Besluta om vem som ger funktionen eller personen delegation.
Utbildningsplaner
- Inventera behovet av utbildning.
- Upprätta utbildningsplaner.
- Utse ansvarig för innehållet.
- Utse ansvarig för genomförandet.
Brandskyddsregler
- Inventera befintliga regler inom företaget
- Upprätta eventuellt nya brandskyddsregler. Glöm inte att kontrollera mot gällande författningar, rekommendationer mm.
Brandskyddsbeskrivning (Ritningar över varje plan)
Identifiera och inventera verksamhetens brandtekniska installationer och utrustning och ange dem på en ritning.
Drift- och underhållsinstruktioner
Upprätta instruktioner för hur kontrollen av de brandtekniska installationerna skall ske och hur ofta.
Kontrollsystem
- Sammanställ en pärm med brandskyddsbeskrivningar och upprättade drifts- och underhållsinstruktioner, samt underlag för att notera anmärkningar på.
- Samla brandskyddskontrollanterna för genomgång av hur materialet ska användas.
- Besluta om hur, när och var kontrollerna ska vara genomförda.
- Besluta hur redovisning av genomförda kontroller ska ske.
- Besluta om rutiner för åtgärder av eventuella brister.¨
Uppföljning
- Besluta vilka interna och externa rutiner och dokument som ska följas upp.
- Besluta om vilka i organisationen som följer upp vilka rutiner och dokument.
- Besluta om hur och när redovisning ska ske. Glöm inte ledningen!
Övriga dokument
Samla in andra dokument som berör brandskyddsarbetet t.ex:
- Riskanalyser.
- Protokoll, förelägganden från räddningstjänsten m.m.
- Handlingar från genomförda revisioner av t.ex. automatiskt brandlarm, vattensprinkler, elinstallationer.
- Beredskapsplaner.
- Insatsplaner.
- Tillbudsrapporter.
