Kultur och Fritid

Hem / Kultur och Fritid / Föreningsliv / Boka lokaler och anläggningar

Boka lokaler och anläggningar

Här finns information om hur du bokar lokaler och anläggningar, hyreskostnader, hyresvillkor, ordningsregler samt anläggningarnas storlek och adresser. 

Boka enstaka tider 

Via länken nedan kan du skicka bokningsförfrågan för lokaler och anläggningar för enstaka tillfällen.

Boka fasta tider för föreningar och övriga

Vid önskemål om bokning av fasta träningtider, matcher och arrangemang gäller nedan ansökningstider för höst- och vinterperioden. 

Viktiga datum - Idrottshallar och gymnastiksalar 

Aktivitet

Ansök senast 

Träningar  1:a maj
Matcher och arrangemang  15:e augusti

Viktiga datum - Konstgräsplan, tennisbanan och isbanan

Aktivitet

Ansök senast 

Träningar  1:a september 
Matcher och arrangemang  15:e januari

Bokningsförfarande 

Ansökan innehållande önskemål om fasta träningstider/matchtider samt arrangemang under kommande höst/vintersäsong lämnas av föreningens utsedda representant till Idrott och fritid enlig ovan angivna ansökningsperioder.

Utifrån lämnat underlag från föreningslivet sammanställs förslag till lokal- och anläggningsschema inför möte med berörda föreningar. Genom möte/dialog med berörda föreningar fördelas tider på de kommunala idrottsanläggningarna med utgångspunkt i beslutade fördelningsprinciper och prioriteringsordning. 

E-post: idrott.fritid@soderkoping.se 

Direkt: 0121-186 25 

  • Förening som önskar boka fasta tider på kommunens idrottsanläggningar ska i samband med ansökan lämna underlag om vilket lag/grupp som ska nyttja tiderna. I underlaget ska föreningen precisera antalet aktiva, ansvarig ledare, deltagarnas ålder och kön.

    Förutsättningar för ansökan

    • Föreningar ska ansöka om tider på de kommunala idrottsanläggningarna enligt ovan angivna ansökningstider. Ansökningar inkomna efter sista ansökningsdatum behandlas när fördelningen är klar.
    • Sökande förening får inte ha skulder gentemot kommunen om inte överenskommen avbetalningsplan finns.
    • Vid uppstart av en ny förening eller ny verksamhet inom befintlig förening ska föreningen föra dialog gällande tillgång till tider på kommunens idrottsanläggningar.
    • Det åligger föreningen att kontakta Idrott och fritid  innan ansökan lämnas.
  • Idrottshallar och gymnatiksalar 

    • Säsongen startar tidigast vecka 33 och avslutas vecka 22
    • Ansökan innehållande önskemål om träningstider för kommande höst/vintersäsong lämnas av förening senast 1/5. Besked lämnas av kommunen senast 15/6
    • Ansökan innehållande önskemål om matcher/arrangemang för kommande säsong lämnas senast 15/8. Besked lämnas av kommunen senast 1/10
    • Utöver de fasta tiderna för träningar, matcher och arrangemang kan alla som fyllt 18 år boka de kommunala idrottsanläggningarna genom att skicka digital bokningsförfrågan via kommunens system för lokal- och anläggningsbokning
    • Hyresgästen ska uppge förening och lagnamn vid bokning
    • Hyresgästen ska avboka tider som ej kommer nyttjas
    • Hyresgästen ska efterfölja kommunens bokningsschema för anläggningen
    • Hyresgästen ska betala lokalhyra enligt fastställd taxa

    Vikingavallens fotbollsplaner

    • Sommarsäsong startar vecka 18 och avslutas vecka 42. Vintersäsong startar vecka 42
      och slutar vecka 17. Datumen är väderberoende. Med hänsyn till vädret kan verksamhet behöva flyttas eller ställas in
    • Ansökan innehållande önskemål om fasta träningstider för kommande höst/vintersäsong lämnas av förening senast 1/9. Besked lämnas av kommunen senast 15/10
    • Ansökan innehållande önskemål om matcher/arrangemang för kommande vinter/vårsäsong lämnas senast 15/1. Besked lämnas av kommunen senast 15/2
    • Utöver de fasta tiderna för träningar, matcher och arrangemang kan alla som fyllt 18 år boka de kommunala idrottsanläggningarna genom att skicka digital bokningsförfrågan via kommunens system för lokal- och anläggningsbokning
    • Hyresgästen ska uppge förening och lagnamn vid bokning
    • Hyresgästen ska avboka tider som ej kommer nyttjas
    • Hyresgästen ska efterfölja kommunens bokningsschema för anläggningen
    • Hyresgästen ska betala planhyra enligt fastställd taxa
  • Ordningsregler- Idrottshallar

    Det här gäller för Ramunderhallen och sporthallen Vikingen.

    • Respektera klockslag på förhyrd tid
    • Nödutgångar får inte blockeras
    • Hyresgästen ansvarar för att ta del av och följa gällande utrymningsföreskrifter som gäller vid brand och brandfara
    • Söderköpings kommun tar inte ansvar för kvarglömt material
    • Rökning, alkohol och andra droger är inte tillåtet
    • Omklädningsrum kan nyttjas 30 minuter innan träning och en timma innan match
    • Glasflaskor får inte tas med i omklädningsrum/våtutrymmen
    • Bollspel i korridor och omklädningsrum är inte tillåtet
    • Elsparkcyklar är förbjudna på anläggningen
    • Efter bokningstidens slut ska ansvarig ledare se till att anläggningen återställs i rent och
      snyggt skick
    • Redskap som används ska återställas inom hyrd tid
    • Läktare ska grovstädas vid nyttjande
    • Omklädningsrum och tillhörande utrymmen ska grovstädas på burkar, papper, påsar, tejp och liknande.
    • Hyresgästen ansvarar för gästande lags omklädningsrum
    • Reparationskostnader uppkommen av skada orsakad av hyresgäst kommer att faktureras hyresgästen
    • Skräp ska slängas i papperskorgarna
    • Överträdelse av ordningsreglerna kan medföra extra avgifter och/eller avstängning

    Ordningsregler - Vikingavallens fotbollsplaner

    Nedan ordningsregler gäller för Vikingavallens fotbollsplaner.

    • Respektera klockslag på förhyrd tid
    • Fotbollsplanerna måste vara bokade innan användning
    • Omklädningsrum kan nyttjas 30 minuter innan träning och en timme innan match
    • Ansvarig ledare ser till att dörrar är stängda till omklädningsrum
    • Söderköpings kommun tar inte ansvar för kvarglömt material
    • Rökning, alkohol och andra droger är inte tillåtet
    • Glasflaskor får inte tas med i omklädningsrum/våtutrymmen
    • Elsparkcyklar är förbjudna på anläggningen
    • Efter bokningstidens slut ska ansvarig ledare se till att anläggningen återställs i rent och snyggt skick
    • Föreningarna ansvarar för att målen varsamt tas bort från planen efter avslutad verksamhet och placeras på anvisad plats. Målen ska ställas ned på ramarna
    • Planen ska plockas ren från skräp och sporttejp
    • Omklädningsrum och tillhörande utrymmen ska grovstädas på burkar, papper, påsar, tejp och liknande. Hyresgästen ansvarar för gästande lags omklädningsrum
    • Reparationskostnader uppkommen av skada orsakad av hyresgäst kommer att faktureras hyresgästen
    • Skräp ska slängas i papperskorgarna
    • Överträdelse av ordningsreglerna kan medföra extra avgifter och/eller avstängning
    • Verksamhet ombes roteras efter planslitage vid möjlighet
  • Trygga idrottsmiljöer

    Stöd till föreningar - ordning och tillträde i kommunens lokaler

    Här hittar föreningar som bedriver verksamhet i Söderköpings kommuns lokaler och anläggningar stöd för vad som gäller för:

    • tillträde
    • ordning och
    • hur störande eller obehöriga personer kan hanteras på ett tryggt och korrekt sätt.

    Stöd till föreningar - ordning och tillträde i kommunens lokaler, pdf

    Rutin för tillträde, ordning och avvisning i kommunens lokaler och anläggningar

    När du hyr en av kommunens lokaler eller anläggningar som privatperson, förening eller privat verksamhet finns regler för:

    • vilka som får vara i lokalen eller på platsen
    • vem som ansvarar för ordning och säkerhet
    • ansvar för deltagare, ledare och eventuell publik
    • att verksamheten bedrivs enligt överenskomna bokningsvillkor.

    I rutinen finns även stöd för när och hur obehöriga personen kan avvisas.

    Rutin för tillträde, ordning och avvisning i kommunens lokaler och anläggningar, pdf

     

  • Idrottshallar och gymnastiksalar

    1. Skolans schemalagda verksamhet
    2. Inomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd inomhus)
    3. Utomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd utomhus)
    4. Övrig verksamhet, företag, privatpersoner mm.

    Konstgräsplan, tennisbanan och isbanan

    1. Skolans schemalagda verksamhet
    2. Utomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd utomhus)
    3. Inomhusidrott (huvudsaklig tävlingssäsong förlagd inomhus)
    4. Övrig verksamhet, företag, privatpersoner mm.

    Antagen prioriteringsordning