Överförmyndarnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som nämnden behandlar i sin verksamhet.
När du skickar e-post, beställer informationsmaterial, lämnar en synpunkt, använder våra formulär, e-tjänster eller på annat sätt kontaktar oss, lagras dina personuppgifter för att överförmyndarverksamheten ska kunna behandla ditt ärende.
I Flikarna nedan redovisar vi hur överförmyndarverksamheten behandlar personuppgifter.
Överförmyndarnämnden ansvarar för att utreda och anordna tre typer av ställföreträdarskap. Gode män och förvaltare till personer (huvudmän) som fyllt 18 år och har ett hjälpbehov som grundar sig i exempelvis sjukdom eller skadligt bruk, samt i vissa situationer förmyndare till barn under 18-år som fattar beslut om barnets ekonomi och egendom. God manskap kan även anordnas för ensamkommande barn.
Syfte med personuppgiftsbehandlingarna
För att kunna utreda ansökan om ställföreträdarskap och anordna ställföreträdarskap är det nödvändigt att samla in personuppgifter under ärendets gång. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter är myndighetsutövning. I de fall hälsouppgifter samlas in görs det för att fullgöra skyldigheter eller utöva rättigheter inom områdena social trygghet och socialt skydd
Så samlar vi in personuppgifter
Personuppgifterna samlas i regel in från dig eller dina närmast anhöriga via ansökningsblankett. I vissa fall samlas uppgifter in från allmänheten och andra myndigheter. Uppgifter kan även samlas in av överförmyndare.
Exempel på personuppgifter som behandlas
När du ansöker om ställföreträdarskap samlar vi in uppgifter såsom för- och efternamn, personnummer, kontaktuppgifter till dig och anhöriga samt läkarintyg.
Överförmyndarnämnden ansvarar för att utöva tillsyn över hur gode män, förvaltare och förmyndare utför sina uppdrag. Om överförmyndarnämnden begär upplysningar om verksamheten, är gode män, förvaltare och förmyndare skyldiga att lämna uppgifter till överförmyndarnämnden. Tillsyn utövas bland annat över hur huvudmannens tillgångar används för dennes nytta.
Syfte med personuppgiftsbehandlingarna
För att kunna utöva tillsyn över hur ställföreträdare utför sitt uppdrag är det nödvändigt att samla in personuppgifter. Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifterna är myndighetsutövning.
Så samlar vi in personuppgifterna
Uppgifterna samlas bland annat in i samband med att du som ställföreträdare lämnar in redovisningshandlingar och uppgifter vi kan få i samband med ett klagomål eller annat tillsynsärende.
Exempel på personuppgifter som behandlas
I samband med att överförmyndarenheten utför tillsyn samlas personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer, omdömen och värderingar och uppgifter om lagöverträdelser
Överförmyndarnämnden ansvarar för att rekrytera ställföreträdare för vuxna som inte själva kan bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person, samt personer som på grund av omyndighet inte kan företräda sig själva. I samband med detta genomförs kontroll av ställföreträdaren. Överförmyndarnämnden ansvarar även för att fortbilda ställföreträdare i deras uppdrag.
Syfte med personuppgiftsbehandlingarna
För att kunna rekrytera, kontrollera och fortbilda ställföreträdare behöver ställföreträdarens personuppgifter samlas in. Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är samtycke vid rekrytering och myndighetsutövning vid kontroll och fortbildning. I de fall hälsouppgifter och uppgifter om lagöverträdelser samlas in görs det med samtycke.
Så samlar vi in personuppgifter
Uppgifterna samlas bland annat in i samband med att du som ställföreträdare anmäler ditt intresse att bli ställföreträdare, anmäler dig till en informationsträff, lämnar in redovisningshandlingar eller t ex skickar e-post till överförmyndarverksamheten.
Exempel på personuppgifter som behandlas
I samband med att överförmyndarenheten utför tillsyn samlas personuppgifter såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer, omdömen och värderingar och uppgifter om lagöverträdelser.
Överförmyndarnämnden ansvarar för att ansöka om upphörande av ställföreträdarskap om detta är aktuellt. Om en ställföreträdare missköter sitt uppdrag och det fortfarande föreligger behov av ställföreträdarskap ska nya ställföreträdare utses. När det konstaterats att en huvudman har folkbokförts i en annan kommun ansvarar även överförmyndarnämnden för att överlämna ärendet till mottagande kommun.
Syfte med personuppgiftsbehandlingarna
För att kunna ansöka om upphörande av ställföreträdarskap, anordna byte av ställföreträdare, samt överlämna ärende till annan kommun behöver personuppgifter samlas in. Den rättsliga grunden vid behandlingen är myndighetsutövning, samt rättslig förpliktelse vid överlämnande till annan kommun.
Så samlar vi in personuppgiter
Uppgifterna samlas i regel in på ansökan om upphörande av ställföreträdarskap men kan även samlas in via brev, telefonsamtal eller e-post.
Exempel på personuppgifter som behandlas
I samband med upphörande, byte och flytt av ställföreträdarskap samlas personuppgifter in såsom namn, kontaktuppgifter, personnummer, ekonomisk information, uppgifter om lagöverträdelser och hälsoinformation.
Medarbetare på överförmyndarverksamheten, som behöver personuppgifterna för att kunna utföra sina arbetsuppgifter, tar del av dina personuppgifter.
Allmänheten har rätt att ta del av dina personuppgifter i de fall de ingår i allmänna offentliga handlingar. Personuppgifter belagda med sekretess lämnas inte ut till allmänheten. Det mesta av överförmyndarnämndens verksamhet lyder under sekretess.
Andra parter, så kallade personuppgiftsbiträden, som behandlar personuppgifter på uppdrag av nämnden kan få ta del av dina personuppgifter. Personuppgiftsbiträden får endast behandla uppgifterna för vissa bestämda ändamål och enligt på förhand givna instruktioner från oss.
Personuppgifter kan, i de fall det krävs, också komma att lämnas ut till andra delar av kommunernas verksamhet främst socialförvaltningen samt andra myndigheter såsom domstolar. Personuppgifter lämnas endast ut i den utsträckning det behövs för handläggningen eller då det annars krävs enligt lag. En sekretessprövning görs alltid inför ett eventuellt utlämnande.
Enligt 16 kap 7 § föräldrabalken har förutom huvudman och omyndig som fyllt 16 år även närmsta släktingar till den enskilde rätt att ta del av de handlingar som rör ställföreträdarskapet och som förvaras hos överförmyndarverksamheten.
Personuppgifterna gallras och arkiveras i enlighet med vår informationshanteringsplan. Enligt Överförmyndarnämndens informationshanteringsplan är grundprincipen att handlingar ska bevaras, sparas för alltid.
De flesta av personuppgifterna kommer att gallras 3 år efter att akten är avslutad. Vissa handlingar bevaras, det gäller framför allt överförmyndarens beslut (dock ej arvodes-beslut), registerutdrag över ställföreträdarskap, register enligt 9§ förmynderskapsför-ordningen, ansökan och anmälan avseende förvaltarskap och godmanskap, beslut från tingsrätten, tillgångsförteckning (kopia) och sluträkning (kopia).
Enligt Föräldrabalken §16.8 överlämnas årsräkningar och sluträkning samt bilagor till behörig mottagare efter att ärendet har avslutats.
När huvudmannen flyttar till annan kommun överflyttas hela personakten till behörig överförmyndare i en annan kommun.
