När passar det?

Innan du bokar en lämplig plats och börjar planera ditt evenemang, ta reda på om det är andra liknande evenemang på gång. Kanske vill du undvik att liknande evenemang krockar med det du planerar? Se vilka evenemang som sker i kommunens evenemangskalander och motsvarande kalendrar hos närligande kommuner:

Evenemangskalender - Visit Söderköping

Evenemangskalender - Visit Norrköping

Evenemangskalender - Visit Linköping 

Hitta nöjen och evenemang i Valdemarsvik - Valdemarsviks Evenemangskalender

Evenemang - Visit Åtvidaberg

Evenemang i Nyköping – Nyköpingsguiden

Evenemang - Visit Oxelösund

Evenemangskalendrarna uppdateras av arrangörera själva, och kanske har de valt att marknadsföra sig på andra platser. Vill du vara helt säker på att ditt evenemng inte krockar med något annat i närheten så kan du även kolla efter evenemang på sociala medier, affischeringsytor eller annonser.

Platser inomhus att arrangera evenemang på:

Vikingen (Idrottshall)

Sporthallen Vikingen är en fullstor idrottshall (40x20) centralt placerad i Söderköping med nära anslutning till parkeringar och bussförbindelser nära E22. I samma anläggning finns konferansrum för ca 20 personer, cafeteriadel, omklädningsrum (x6) samt skjutbara läktare. Totalyta är 1200 m². 

Boka här: Söderköpings kommun - Lokal- och anläggningsbokning

Ramunderhallen (Idrottshall)

Ramunderhallen är en idrottshall  (36 x 18 m) centralt placerad i Söderköping med nära anslutning till parkeringar och bussförbindelser nära E22. I samma anläggning finns omklädningsrum (x4) samt läktare. 

Boka här: Söderköpings kommun - Lokal- och anläggningsbokning

Salong Ramunder 

Salong Ramunder är en aula centralt placerad i Söderköping. Lokalen har ca 160 platser och används bland annat till bio, teater, föreläsningar m.m. Parkering och busshållplats finns i nära anslutning. 

Boka här: Söderköpings kommun - Lokal- och anläggningsbokning

Asken

Lokalen rymmer 150 personer. I lokalen finns TV skärm, högtalare och mikrofon. Tre toaletter, varav en är handikappanpassad och där finns även dusch. Komplett kök som är utrustat med en snabb diskmaskin, tallrikar, koppar, glas, assietter bestick, termosar, tillbringare, kyl, frys, två st mikrovågsugnar, spis, ugn, kaffebryggare (två större samt en mindre), vattenkokare, skålar, uppläggningsfat m m. Det finns ett barnrum med leksaker. Tvättstuga med städutrustning, tvättmaskin och torktumlare. Det finns flera rum att nyttja som konferensrum.

Kontaktperson: Assyriska församlingen, Söderköping, Nahren Chanko Hjelm
Telefonnummer: 070-754 84 74
E-post: nahren.chankohjelm@performiq.se

79 Vidarlokalen

Lokalen tar 100 personer sittande vid bord. Kök med all utrustning finns.
Scenen är 2,5 m djup och 5 m bred. Teknik finns.
Kontakt: IOGT-NTO
Mailadress: 79vidar@iogt.se

Brunnsalongen 

Ubord: 50 personer
Skolsittning: 120 personer
Parkett: 200 personer

Kontakt: Söderköpings brunn
Telefon: 0121-109 00
Mailadress: info@sbrunn.se

Husby Säteri 

Konferens - Husby Säteri

Församlingshem

Våra församlingshem - Söderköping S:t Anna församling

Bygdegårdar 

Hitta bygdegård – Bygdegårdarnas riksförbund

Platser utomhus att arrangera evenemang på:

Vikingavallen

Vikingavallen är centralt placerad i Söderköping med nära anslutning till parkeringar och bussförbindelser nära E22.  På anläggningen finns tillgång till en fullstor 11 mot 11 fotbollsplan (konstgräs), en 9 mot 9 plan (naturgräs), konstfrusen isbana (60x30) samt 8 omklädningsrum.

Boka här: Söderköpings kommun - Lokal- och anläggningsbokning

Brunnsparken

Brunnsparken präglas av en klassisk parkmiljö med glest stående lövträd, stora gräsytor och grusade gångvägar. Dessutom genomkorsas parken av Storån. 

Söderköpings Brunn äger en utomhusscen med dansbana som är placerad i Brunnsparken. Scenen är 6,5 m bred och 4 m djup (delvis under tak). Dansbanan är 6,5 m bred och 7 m djurp.

Petersburg 

I Peterburgs friluftsområde finns fotbollsplan, bågskytteanläggning, elljus- och motionsspår samt vid snö längdskidspår. Anlgäggningarna underhålls av Idrottsklubben Österviking samt Söderköpings skidklubb. 

I ansluning till utomhusanläggningarna finns även 4 omklädningsrum, dam- och herrbastu samt mötesrum/konferansrum.    

Alboga

Albogaskogen är ett av Söderköpings populäraste områden för tätortsnära rekreation och idrotts- och friluftsverksamhet. Här ligger fokus på tillgänglighet, närhet, familj, föreningsverksamhet och friluftsliv för alla. I Alboga finns bland annat tillgänglighetsstigen "En gång för alla", markerade motionsspår, cykelspår, kottebana för barnen, vindskydd, grillplatser och utegym. 

Stegeborgs slottsruin 

Slottsruinen ligger belägen på slottsholmen, en liten ö i Slätbaken nära inloppet till Göta Kanal. Stegeborg var under medeltiden ett av Sveriges viktigaste fästen och kungligt slott fram till 1600-talet. Borgen omges av en vacker park med örtagård. Slottsruinen är öppen för besök alla dagar i veckan året runt.

Kontakta Stegeborgs egendom för mer information och bokning: Kontakt | Stegeborgs

Torg och på stan

Rådhustorget, Hagatorget (liten scen), Storgatan, Kanalhamnen (dansbana)

Övriga utomhusanläggningar (fotbollsplaner)

Utomhusanläggningar (fotbollsplaner) 

Säkerhet

Att arrangera ett evenemang kräver planering och det är viktigt att inte glömma bort säkerhet, hälsa och trygghet.

Du som arrangör ansvarar för säkerheten i samband med ditt evenemang, det vill säga att minimera riskerna för bland annat bränder eller andra olyckor. Det åligger dig som arrangör att söka rätt tillstånd som exempelvis polistillstånd. 

Säkerhetsguide för evenemang

Säkerhetsplanering

Du som arrangör ansvarar för att i god tid innan evenemanget göra en säkerhetsplanering. Detta ökar förutsättningarna för ett säkert evenemang. Se över de risker som finns och hur dessa bör hanteras för att kunna skapa en trygg miljö för både besökare/publik och personal. Det är viktiga att se över säkerhet-, brandskydd-, miljö- eller hälsoskydd.

Säkerhetsvakter

Vid vissa evenemang krävs speciellt ordningsvaktsförordnande som utfärdas av polisen.

Brandskydd

Arrangören ansvarar för besökares och personalens säkerhet, även avseende brand- och utrymningssäkerhet.

Nyttja kommunal mark, grävtillstånd, TA-plan - Söderköpings kommun

Tillstånd

Som arrangör behöver du ofta flera olika tillstånd. Kom ihåg att söka tillstånd i god tid innan evenemanget.

Nyttja kommunal mark, grävtillstånd, TA-plan - Söderköpings kommun

Polistillstånd och markupplåtelse

Det är viktigt att du som arrangör söker polistillstånd när du planerar för ditt evenemang på offentlig plats. Polisen tar ut en avgift för din ansökan och kommunen tar ut en avgift för upplåtelse av marken. Markupplåtelsen är en del av ansökan du gör till polisen.

Anordna arrangemang | Polismyndigheten

Pyroteknisk utrustning

Det behövs även tillstånd om du ska ha pyroteknisk utrystning, att använda ordningsvakter mm

Söka tillstånd | Polismyndigheten

Ska du servera alkohol?

Om du tänker servera alkohol på ditt evenemang behöver du ansöka om ett serveringstillstånd. Du kan också arrangera tillsammans med en restaurang som har tillstånd.

Serveringstillstånd för alkohol - Söderköpings kommun

Ska du servera livsmedel?

Ska du driva en tillfällig livsmedelsverksamhet måste du göra en tidsbegränsad registrering av din verksamhet hos Miljö- och hälsoskydd.
Tillfälliga livsmedelsverksamhetet kan till exempel handla om att du vill ha en monter eller ett restaurangtält på mässan, vid en festival, marknad eller andra arrangemang. Om du redan har en registrering för en mobil anläggning behöver du däremot inte göra en ny registrering.
Registrerings­beslutet ska du därefter alltid ta med och kunna visa upp på plats vid kontroll i de kommuner dit verksamheten åker.

Livsmedelshantering

Lotteritillstånd

Kommunstyrelsen ansvarar för registrering  av lokala lotterier i Söderköpings kommun. Mer information, samt blanketter för ansökan och redovisning, tillhandahålls av Idrott och fritid.

Föreningslotterier - Söderköpings kommun

Musiktillstånd

För ett offentligt framförande där allmänheten kan höra musiken krävs en musiklicens från STIM. Polismyndigheten är ålagd att yttra sig till STIM. Det är dock arrangörens ansvar att ansöka om tillståndet.

Stim.se

Marknadsför evenemnag 

Det finns fler sätt att marknadsföra ditt evenemang. Föreningar och enskilda personer har sällan stora summor att använda för att marknadsföra aktiviteter. Här är tips på vad du kan göra med små resurser.

Sätt upp affischer på affischtavlor

Det finns 4 allmäna tavlor placerade på platser runt om i kommunen, både i centrala Söderköping och i övriga kommun­delar. Maxstorlek på affischerna är A3.
Stinsen, Ågatan, vid Brunnsladan, Hösterum

Lämna tips till evenemangskalender

Lämna tips till kommunens webbaserade evenemangskalender: 

Tipsa mediaredaktioner

Söderköpingsposten 

Norrköpings tidningar 

P4 Radio Östergötland

Nollelva

Skaffa sponsorer för marknadsföring

Hör med tryckerier, tidningar och andra medieföretag om de kan vara sponsor för affischtryck mot att ni gör reklam för deras verksamheter.

Använd sociala medier

De sociala nätverken kan erbjuda stora möjligheter för föreningar att på ett kostnadseffektivt sätt marknadsföra sig och sina aktiviteter. Tänk på att ha en väl genomtänkt strategi för att få ut maximal nytta av olika sociala medier. Strategin ska fokusera på att göra föreningen synlig för de mest relevanta målgrupperna via rätt medier.

Sök bidrag för evenemang

Du kan söka bidrag från kommunen, regionen och staten för ditt evenemang. Sponsring från näringslivet är också ett sätt att öka din budget för evenemanget.

Arrangemangsbidraget från Söderköpings kommun

Bidraget syftar till att ge ideella föreningar ett ekonomiskt stöd i samband med offentliga arrangemang inom kulturområdet för kommunens invånare. Exempel på arrangemang som kan beviljas är stöd för konserter, föreläsningar, teaterföreställningar, utställningar m.m

Föreningsbidrag

Region Östergötland, kulturbidrag

Region Östergötland bidrar årligen till projekt och verksamheter som stärker tillgången till kultur i länet och till insatser för länets yrkesverksamma kulturskapare. För att kunna bli beviljad regionalt kulturstöd måste den sökande bo och eller vara verksam i Östergötland. Det kan handla om att bredda deltagande och öka spridning, konstnärlig utveckling och främja kvalitet, arrangörsbidrag, stöttning av ideella finska föreningar.

Stöd att söka | Regional utveckling

Information om fler kulturstöd att söka finns här:

Sökbara kulturstöd | Regional utveckling

Leader Kustlandet

Föreningar, företag och organisationer kan söka stöd hos Leader Kustlandet (EU-stöd). Det finns två typer av stöd, ett mindre - Mikrostöd, där man kan bli beviljad upp till 40 000kr och ett större med högre belopp. Mikrostöden är snabbare och enklare, medan de större stöde måste man vara ute i god tid för att ansöka om.

Kustlandet